Jämställdhetspolicy
Segling är en könsneutral sport där flickor, pojkar, kvinnor och män deltar på lika villkor.
Mariehamns Seglarförening ska bidra till att seglingsporten är en glädjerik och attraktiv idrott att utöva. Vi ska aktivt verka för att alla – oavsett kön, nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder eller sexuell läggning – ska vara välkomna i verksamheten.
Alla medlemmar ska ges möjlighet att regelbundet och varaktigt utöva seglingssporten efter egna förutsättningar. De ska tilldelas resurser efter samma principer med lika möjlighet till träning och tävling.
Prestationer ska värderas lika och prioriteras på ett likvärdigt sätt oavsett kön. Medlemmar ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter på alla områden inom föreningen.
Alla har rätt till en gemenskap utan diskriminering, trakasserier eller mobbning. Alla föreningsmedlemmar har ett gemensamt ansvar för varandras välmående och ska behandla varandra med respekt och omtänksamhet.
Personuppgiftspolicy
Information inom föreningen
Information inom föreningen och dess medlemmar hanteras i enlighet med GDPR, för att säkerställa trygg informationshantering för alla verksamma inom idrotten.
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Mariehamns Seglarförening rf, FO 0749395-2, PB 155 22101 Mariehamn (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter vid:
- Hantering av medlemskap i föreningen
- Föreningsadministration
- Deltagande i föreningens verksamheter
- Utbildningar arrangerade av föreningen
- Kontakt med medlem
- Besök på vår hemsida
- Publicering av material på hemsida och sociala medier
Kontaktperson
Du är välkommen att kontakta Anna Holmström i frågor som berör personuppgiftsbehandlingen inom föreningen.
E-post: anna.h@aland.net
Telefon: +358 40 7355222
Personuppgiftsbehandlingens syfte
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter såsom:
- Medlemskap
- Medlemsmöten
- Medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, deltagaravgifter m.m.)
- Träningar och tävlingar
- Kommunikation med medlemmar och föräldrar (kallelser, information m.m.)
- Utbildningar
- Kontakt till organisationer kopplade till föreningens verksamhet
- Uppfyllande av lagstadgade krav, t.ex. till idrottsförbund
- Förmedling av statistik för stödansökningar
- Arbetsgivaruppgifter
- Administration av nyckelregister
Personuppgiftsbehandlingens lagliga grund
Behandling av personuppgifter förutsätter en laglig grund i enlighet med GDPR artikel 6. Föreningen behandlar personuppgifter på följande grunder:
- Rättslig förpliktelse
Exempel: behandling av anställdas, medlemmars och styrelseledamöters uppgifter. - Fullgörande av avtal
Exempel: leverans och fakturering av tjänster. - Samtycke
Exempel: anmälningar till läger och evenemang samt publicering av bilder. - Berättigat intresse
Exempel: stödansökningar, intern statistik, information om utbildningar.
Personuppgifter som behandlas
Föreningen behandlar följande personuppgifter:
- Namn, adress, telefonnummer och e-postadress
- Kontonummer för utbetalningar
- Närvarouppgifter
- Faktureringsuppgifter
- Medlemskap och aktivitetsuppgifter
- Ålder och kön
- Uppgifter om båt och ägare för båtbesiktningsregister
Känsliga personuppgifter kan förekomma i begränsade fall:
- Allergier eller sjukdomar (t.ex. vid tävlingsresor)
- Hälsouppgifter kopplade till arbete
- Hälsouppgifter kopplade till deltagare
- Idrottsliga resultat
Insamling av personuppgifter
Personuppgifter samlas in via:
- Membra
- Hemsidan
- Anmälnings- och kontaktformulär
- E-post
- Telefon
- Användning av föreningens tjänster
- Vid behov via medlemsföreningar
Delning av personuppgifter
Vid ansökan om offentligt stöd kan uppgifter delas med t.ex. Ålands Idrott. Ingen automatiserad profilering sker. Vid andra delningar informeras du särskilt. Uppgifter kan även delas vid indirekt medlemskap i andra idrottsorganisationer.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Personuppgifter sparas endast så länge syftet kvarstår eller enligt lagens krav, t.ex. bokföringslag. Vissa uppgifter kan sparas längre med samtycke.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära registerutdrag
- Begära rättelse
- Begära radering i vissa fall
- Begränsa behandling
- Invända mot behandling
- Återkalla samtycke
- Lämna klagomål till Dataombudsmannen (https://tietosuoja.fi/sv/framsida (https://tietosuoja.fi/sv/framsida))
Bilaga: Bedömning av berättigat intresse (LIA)
- Syfte: stödansökningar och statistik för idrottens utveckling
- Nödvändighet: uppgifterna är nödvändiga och proportionerliga
- Intresseavvägning: låg risk, transparens och möjlighet till opt-out
- Åtgärder: säker hantering och begränsad lagring
- Slutsats: behandling enligt GDPR art. 6.1 f är tillåten
Alkohol- och drogpolicy
Alkohol och droger hör inte ihop med seglingssporten.
Målet är att bidra till en idrott och ett samhälle fritt från narkotika och doping, samt minska skadorna orsakade av alkohol- och tobaksbruk.
Barn- och ungdomsverksamhet
Alkoholdrycker får inte förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med barn- och ungdomsverksamhet. Det är nolltolerans mot narkotika och doping. De aktiva får inte använda tobak, och som viktig förebyggande åtgärd ska ledare inte använda tobak i kontakten med minderåriga.
Om en aktiv bryter mot reglerna ska enskilt samtal hållas med den aktiva och dennes målsman. Om narkotikabruk upptäcks ska även sociala myndigheter kontaktas. I första hand ska den aktiva få hjälp och stöd – avstängning blir aktuellt om den aktiva inte ändrar sitt beteende. Ledare som bryter mot reglerna ska ges tillsägelse och vid allvarlig förseelse stängas av som ledare.
Övrig föreningsverksamhet
Föreningarna ska arbeta för ett minskat alkohol- och tobaksbruk. Nolltolerans ska gälla för narkotika och doping. Det bör ligga på alla medlemmars ansvar att alkohol- och drogpolicyn efterlevs.